Усі, хто обіймають цю посаду, повинні володіти навиками універсальної людини, тому, що офіс- адміністратор – це професіонал з великої літери. Жодне підприємство не може обійтися без цієї людини.

Ні один працівник не пройде повз офіс- адміністратора, оскільки це – господар офісу, який і призначить зустріч, і проведе співбесіду, і оформить договір, домовиться про переліт керівника за кордон. І ще багато різних обов’язків лягає на його плечі. А хто попрацює офіс-адміністратором, сміло надалі може йти на заступника керівника, оскільки здобутий досвід безслідно не проходить. І не використати його – це велика помилка!

• Функціональні обов’язки:
•  технічне забезпечення роботи офісу;
•  забезпечення канцтоварами, витратними матеріалами та іншими товарно-матеріальними цінностями, необхідними для роботи;
•  організація їх закупівлі, приймання, обліку, зберігання та видачі;
• контроль за належним станом офісного обладнання, комунікацій; виклик фахівців для проведення ремонтних робіт та інших видів технічного обслуговування при виявленні несправностей офісної оргтехніки та іншого обладнання;
• організація ремонту офісу;
•  ведення офісних витрат, документообігу оплат; списання матеріалів, підготовка звітів, підготовка накладних, рахунок-фактур;
• організаційно-технічне забезпечення нарад і засідань, інших заходів, що проводяться підприємством;
• забезпечення чистоти і порядку в офісі;
• організація відряджень співробітників та членів керівних органів Асоціації (замовлення авіа- та залізничних квитків, бронювання готелів та ін);
• надання технічної допомоги керівникам структурних підрозділів та відповідальним за виконання тематичних компонентів.